La obtención de los borradores de los seguros sociales
El proceso de obtención de los seguros sociales consiste en permitir el cálculo de la liquidación por parte de la TGSS, mediante la confección de un borrador para posteriormente confirmarlo. Para ello el usuario RED debe suministrar la información necesaria para su cálculo.
El usuario RED es quien inicia el procedimiento. Puede proceder mediante:
a) un envío de «Bases» (BAS), o;
b) solicitando directamente el borrador: a través de SILTRA, o mediante el Sistema RED Online.
Y nos preguntamos, ¿Cómo puedo obtener el borrador de la liquidación mediante el envío de «Bases» a través de SILTRA? Consiste en comunicar la base de cotización (y otros datos accesorios) de cada trabajador para que la TGSS pueda proceder al cálculo de la cotización.
La base de cotización se envía estructurada por tramos de fechas, codificada y con la cuantía correspondiente. Se procede generando desde el programa de nóminas un archivo XML de «Bases (BAS)», y se procesa con la aplicación SILTRA, que lo valida y lo envía a la Seguridad Social. Es el procedimiento habitual para envíos masivos de trabajadores.
Y, segunda pregunta, ¿Cómo puedo obtener el borrador de la liquidación mediante el envío de un fichero «Solicitud del borrador» a través de SILTRA? Se trata de solicitar el borrador en que consiste el cálculo de las cotizaciones sin comunicar expresamente las bases de cotización, sino solicitando que se apliquen las bases comunicadas en el mes anterior.
Es una modalidad muy poco utilizada ya que solo es posible en caso de ser bases idénticas al mes anterior y no haberse producido incidencia alguna. Se genera un archivo XML de «Solicitud del Borrador (SOL)», y se procesa con la aplicación SILTRA, que lo valida y lo envía a la Seguridad Social, previa autenticación del usuario.
Y la última pregunta, ¿Cómo puedo obtener el borrador de la liquidación mediante la funcionalidad «Solicitud del borrador» a través del Sistema RED? Consiste asimismo en solicitar el borrador del cálculo de las cotizaciones sin comunicar expresamente las bases de cotización, sino solicitando que se apliquen las bases comunicadas en el mes anterior.
Al igual que en el caso anterior es una modalidad muy poco utilizada ya que solo es posible en caso de ser bases idénticas al mes anterior y no haberse producido incidencia alguna. Se procede desde el Sistema Red On-Line, «Cotización SLD Remesas», «Solicitud de Borradores». No se puede realizar envío de Bases mediante el Sistema RED On-Line (sí en el caso de RED/SLD Directo).
Otra cuestión de interés aquí es hasta qué fecha puede el usuario RED realizar un envío de «Bases» o solicitar el borrador. Pues hasta el penúltimo día de cada periodo de presentación, el cual sería en el caso de una liquidación ordinaria L00 el mes siguiente al del periodo de liquidación. El último día se considera fuera de plazo para el envío, aunque no para el pago.
A pesar de ello:
- Si se pretende utilizar la modalidad de pago de «domiciliación en cuenta», debe realizarse el envío antes del día 22 del periodo de presentación y recaudación (o 20 en caso de Febrero y Diciembre), para que el mismo día 22 si la respuesta es correcta pueda confirmarse y consolidarse dicha modalidad de pago.
- Si se pretende la modalidad de pago «electrónico», puede realizarse el envío hasta el penúltimo día del periodo de presentación y recaudación.
Sea cual sea la opción elegida, ¿Qué respuesta puede emitir la TGSS y dónde puede verse? Aunque se haya solicitado el borrador vía Sistema RED, la TGSS emite una respuesta entrante en SILTRA, que puede visualizarse en la «Bandeja de Entrada» o en «Consulta de Envíos» previa autenticación del usuario. La respuesta puede consistir en que no haya errores, es decir, que la liquidación se habría podido calcular. Y si la TGSS ha podido calcular la liquidación, es decir, las bases enviadas estructuradas por tramos, presentan fechas y códigos idénticos a los que espera la TGSS según el FGA, y los valores se encuentran entre los parámetros establecidos, la TGSS confeccionará el borrador, emitiendo una respuesta «RES» en SILTRA, en el «Buzón de Entrada», con el literal:
– «R9529 La liquidación está calculada» (sean en respuesta a un envío de «Bases» o una «Solicitud del borrador», en cualquier caso en respuesta a un envío de remesas).
– «R9668 Se ha generado borrador» (se ha podido calcular el borrador total ante una solicitud de borrador desde el On-Line).
En ocasiones, junto a las respuestas anteriores, el sistema puede indicar asimismo avisos a modo de recordatorio:
- «A9543 Se detecta obligación de presentar L02» (se avisa que en el periodo de liquidación existe algún tramo para la cotización de salarios de tramitación).
- «A9544 Se detecta obligación de presentar L13» (se avisa que en el periodo de liquidación existe algún tramo para la cotización vacaciones retribuidas no disfrutadas. El sistema en este caso no detecta que la L13 esté sin presentar, sino que el aviso se muestra aunque se haya enviado la liquidación L13 correspondiente).
- «A9701 Se ha eliminado el trabajador de referencia (estaba incluido en el envío de «Bases» pero no constaba en el FGA para el periodo de liquidación. La respuesta puede ser errónea.
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Ángel Ureña Martín 
